Inventario

Vigila existencias y detecta insumos que necesitan atención.

En esta página

Panel principal

El panel resume el estado del inventario, su evolución y la actividad reciente, para que detectes cambios antes del siguiente servicio.

Necesitas Inventario

  1. 1.«Panel principal» es la primera vista de Inventario.
  2. 2.Las tarjetas cuentan los artículos y categorías, y cuántos están en nivel preventivo o crítico. (en computadora)
  3. 3.«Movimientos de Inventario» grafica el stock total a lo largo del tiempo.
  4. 4.Usa «Filtrar» para cambiar entre «Mensual» y «Anual».
  5. 5.«Actividad de inventario» lista los cambios más recientes.

Movimientos

La actividad muestra cada entrada y salida de stock con su cantidad y el total resultante, y marca cuándo un artículo llega a su nivel preventivo o crítico. Antes de corregir una diferencia, confirma el artículo y la unidad.

Necesitas Inventario

  1. 1.Abre la pestaña «Alertas» para ver la actividad.
  2. 2.Una entrega de proveedor aparece como «Stock agregado», con la cantidad y el nuevo total.
  3. 3.Una salida aparece como «Stock reducido»; un ajuste de conteo aparece como «Stock agregado» o «Stock reducido», por la diferencia.
  4. 4.«Ha llegado a stock bajo» marca que el artículo cruzó su nivel preventivo.
  5. 5.«Ha llegado a crítico» marca que el artículo cruzó su nivel crítico.
  • Identifica el tipo

    Distingue una entrada, una salida o una alerta de nivel.

  • Compara el resultado

    Revisa la cantidad modificada y el stock que quedó disponible.

  • Investiga diferencias

    Contrasta la actividad con recepciones, órdenes y conteos físicos.

Existencias

Las vistas disponibles reúnen artículos, categorías, alertas, movimientos e información de seguimiento.

Crear tu primera categoría

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Selecciona «Crear categoría».
  2. 2.Escribe el nombre de la categoría.
  3. 3.Selecciona «Crear».
  4. 4.Abre la pestaña «Categorías».
  5. 5.La categoría nueva aparece en la lista.

Crear un artículo

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Artículos».
  2. 2.Selecciona «Crear artículo».
  3. 3.Escribe el nombre del artículo.
  4. 4.Abre «Tipo de Cantidad».
  5. 5.Elige la unidad en la que lo cuentas, como kilogramos.
  6. 6.Abre «Categoría».
  7. 7.Elige su categoría.
  8. 8.Captura la cantidad inicial que tienes hoy.
  9. 9.Selecciona «Siguiente».
  10. 10.Captura la cantidad deseada, el nivel que quieres mantener.
  11. 11.Selecciona «Siguiente» para revisar el artículo.
  12. 12.Selecciona «Crear Ítem».
  13. 13.Filtra por su categoría para encontrarlo.
  14. 14.El artículo aparece con su stock inicial.

Agregar stock

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Artículos».
  2. 2.Selecciona el artículo para actualizar su stock.
  3. 3.Elige «Agregar» para sumar lo que recibiste.
  4. 4.Escribe la cantidad y revisa cómo queda el stock.
  5. 5.Selecciona «Actualizar Stock».
  6. 6.La tarjeta del artículo muestra el stock nuevo.

Retirar stock

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Artículos».
  2. 2.Selecciona el artículo para actualizar su stock.
  3. 3.Deja elegido «Remover» para restar lo que salió.
  4. 4.Escribe la cantidad y revisa cómo queda el stock.
  5. 5.Selecciona «Actualizar Stock».
  6. 6.La tarjeta del artículo muestra el stock que quedó.

Actualizar al conteo real

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Artículos».
  2. 2.Selecciona el artículo para actualizar su stock.
  3. 3.Elige «Actualizar» para reemplazar el stock con lo que contaste.
  4. 4.Escribe la cantidad y revisa cómo queda el stock.
  5. 5.Selecciona «Actualizar Stock».
  6. 6.El stock del artículo coincide con tu conteo.

Configurar alertas

Define en qué nivel un artículo dispara la alerta preventiva y la crítica. Con alertas por porcentaje, el nivel es un porcentaje de su «Cantidad Deseada».

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Artículos».
  2. 2.Abre el menú del artículo.
  3. 3.Elige «Editar».
  4. 4.Selecciona «Siguiente».
  5. 5.Escribe en «Stock de Alerta Preventiva» el porcentaje de la «Cantidad Deseada» que dispara la alerta preventiva, como 40.
  6. 6.Escribe en «Stock de Alerta Crítica» un porcentaje menor para la alerta crítica, como 15.
  7. 7.Selecciona «Siguiente» y revisa el resumen.
  8. 8.Selecciona «Actualizar Ítem».
  9. 9.Abre la ficha del artículo.
  10. 10.«Configuración de alertas» muestra los nuevos porcentajes «Preventiva» y «Crítica».

Atender alertas

Repón un artículo desde su alerta para que vuelva a su nivel normal.

Necesitas Inventario · Editar

  1. 1.Abre la pestaña «Alertas».
  2. 2.Cada alerta compara el stock actual con el esperado: amarillo es preventiva y rojo, crítica.
  3. 3.Selecciona «Actualizar stock» en la alerta; en teléfono es el ícono de la caja con «+».
  4. 4.Elige «Agregar».
  5. 5.Escribe en «Actualización de stock del Producto» la cantidad que recibiste.
  6. 6.Selecciona «Actualizar Stock».
  7. 7.La alerta desaparece y aparece «No hay alertas para mostrar».

Registrar cambios

  • Localiza el insumo

    Usa búsqueda y filtros para reducir la lista.

  • Revisa la existencia

    Compara el stock actual con el nivel esperado.

  • Registra el cambio

    Documenta entradas, salidas o ajustes con la información disponible.